Så vinner du över hjärnan – och kalendern

Att vara ekonomiansvarig är, som vi beskrivit många gånger, krävande – inte bara på grund av arbetsbördan, utan för att din hjärna jobbar emot dig oftare än du tror. Du ska hantera högt tempo, många viljor och komplexa beslut. Samtidigt ska du behålla fokus på det strategiska. Men det är inte alltid bristen på tid som är problemet, utan hur vi tänker kring den. Här är fem psykologiska fällor som lätt smyger sig in i vardagen och hur du kan ta dig ur dem.

‍

1. Du fattar för många små beslut

Ju fler beslut du tvingas fatta under en dag, desto svårare blir det att hantera de riktigt viktiga. Många CFO:er börjar morgonen med att lösa detaljer – och avslutar dagen utan att ha fått tid för det som faktiskt gör skillnad. Lösningen? Skapa rutiner, mallar och principer som förenklar eller eliminerar återkommande val. Då sparar du kapacitet till det som kräver verklig analys och omdöme.

‍

2. Du har svårt att släppa sånt som borde avslutas

Vi människor ogillar att ge upp – även när vi borde. Det kan leda till att gamla arbetssätt, projekt eller system lever kvar långt efter bäst före-datum. Ta för vana att regelbundet rensa. Vad fortsätter du med av gammal vana? Vad är det egentligen ingen som efterfrågar längre?

‍

3. Du försöker ha kontroll över för mycket

Det är lätt att känna att allt måste gå genom dig. Men att ha koll är inte samma sak som att skapa värde. En effektiv CFO bygger ett team som klarar att driva frågor självständigt – och lägger sin egen tid där den gör mest nytta. Släpp taget om detaljerna, så får du större kraft i helheten.

‍

4. Du fastnar i att alla ska vara överens

Att få med sig organisationen är viktigt – men det får inte bli ett hinder. Det är lätt att spendera timmar på att förankra beslut som du egentligen redan har mandat att fatta. Här gäller det att våga ta ledningen. Ibland räcker det med tydlighet och riktning, inte konsensus.

‍

5. Du jobbar hårt – men på fel saker

När mål och riktning är otydliga fylls kalendern snabbt med andras agendor. Då blir du upptagen, men inte nödvändigtvis effektiv. En bra ekonomichef är inte alltid den som gör mest – utan den som vet vad som är viktigast. Prioritera hårt och ställ dig ofta frågan: vad av det här driver faktisk förändring?

‍

Att frigöra tid handlar inte alltid om nya verktyg eller system – ibland handlar det om att tänka om. För ju mer du förstår hur din egen hjärna fungerar, desto bättre förutsättningar får du att leda med fokus.

‍

_{Bild skapad med OpenAI.}