Fem tips för att effektivisera IT-hantering – på en global skala

Globala affärer innebär ofta att ekonomi- och finansavdelningar, tillsammans med IT, står inför komplexa utmaningar. Hanteringen av IT-utrustning på flera platser runt om i världen kan snabbt bli en stor kostnadspost och en logistisk huvudvärk, särskilt med olika tullregler, leveranskrav och säkerhetsaspekter.

‍

För många CFO:er handlar det inte bara om att kontrollera kostnader, utan också säkerställa att verksamheten kan fortsätta att växa effektivt utan att IT blir en bromskloss. Genom att implementera rätt strategier kan du effektivisera IT-hanteringen och ge både ditt finansteam och resten av organisationen förutsättningar att leverera, oavsett var i världen de befinner sig.

‍

Här är fem viktiga åtgärder som kommer att göra skillnad:

‍

1. Automatisera processer

Att vänta på utrustning eller fastna i tullen kan snabbt bli en flaskhals. Genom att automatisera processer kan du korta ner leveranstider och minska fraktkostnader. Med en lösning som Deel IT, som hanterar tull och fraktlogistik globalt, kan du dessutom säkerställa en leveransgrad på 99,5 procent. Det betyder att ditt team snabbt kan få den utrustning de behöver, oavsett var i världen de befinner sig.

‍

2. Säkerhet är avgörande

I dagens arbetsmiljöer, där medarbetare är spridda över hela världen, är säkerheten viktigare än någonsin. Se till att era enheter automatiskt skyddas med endpoint-skydd och att data raderas säkert när någon lämnar företaget. Det skyddar inte bara känslig företagsinformation, utan hjälper er att följa regulatoriska krav överallt där ni verkar.

‍

3. Hantera IT-utrustningens hela livscykel

IT-utrustning är mer än bara datorer och telefoner – det är en livscykel som måste hanteras från inköp till underhåll och slutligen återanvändning eller återställning. Genom att automatisera hela processen kan du spara både tid och resurser. Effektiv hantering innebär också att ni kan hålla koll på utrustningen och vara säkra på att den alltid fungerar som den ska.

‍

4. Snabb och tillgänglig support gör skillnad

Oavsett om ditt team sitter i Stockholm eller Sydney, är det avgörande att de kan få hjälp när problem uppstår. Genom att erbjuda 24/7-support kan ni minska risken för driftstörningar och säkerställa att produktiviteten hålls uppe. Det är den typen av flexibilitet och snabbhet som gör att företaget kan fungera friktionsfritt, även när världen förändras.

‍

5. Global räckvidd, lokal precision

Att hantera IT-utrustning globalt innebär att du behöver förstå och navigera allt från tullregler till leveranskedjor i varje enskilt land. Genom att använda en lösning som täcker alla dessa aspekter kan du säkerställa att utrustningen når fram, snabbt och utan krångel. Oavsett om det handlar om att skicka till Colombia eller att leverera till Filippinerna, kan ni fokusera på er kärnverksamhet istället för logistikproblem.

‍

En lösning som Deel IT, som täcker IT-hantering i fler än 130 länder, kan ge er den kontroll ni behöver för att driva ett globalt företag utan de vanliga hinder som kommer med internationell IT-hantering.