Fem tidsbesparande strategier för CFO:er

Enligt en nyligen publicerad rapport från konsultföretaget McKinsey står många finanschefer inför vad som kallas "CFO-dilemmat": Det finns helt enkelt inte tillräckligt med timmar på dagen för att både hantera en välorganiserad finansavdelning och vara en strategisk partner till VD:n. Här utforskar vi fem strategier som kan hjälpa CFO:er att effektivisera sin tidshantering och därmed frigöra tid för mer strategiskt arbete.

‍

1. Fastställ din strategi och identifiera tekniska möjligheter

Det första steget för en CFO är att kristallisera företagets strategi och bedöma vilka detaljer som faktiskt är viktiga för att genomföra denna strategi. För dessa kritiska detaljer bör CFO:er utforska möjligheter för radikal förbättring eller automatisering av system. Genom att ställa grundläggande frågor om strategiska frågor, såsom att identifiera nya tillväxtkällor och uppnå de högsta riskjusterade avkastningarna på företagskapitalet, kan CFO:er skapa en mer effektiv och fokuserad organisation.

‍

2. Fokusera på stora åtgärder

En effektiv metod för att undvika mindre, tidskrävande uppgifter är att koncentrera sig på större, mer betydelsefulla initiativ. Forskning från McKinsey visar att ledare uppnår bättre resultat när de fokuserar på helheten snarare än summan av delarna. Storskaliga initiativ kan leda till betydande förbättringar inom områden som bruttomarginaler och produktivitet.

‍

3. Förenkla radikalt

Även i mindre företag kan finansavdelningar hantera hundratals rapporter, ofta med överlappande eller irrelevant information. Effektiva CFO:er sparar tid genom att kartlägga roller och ansvarsområden och hålla sina team fokuserade på att skapa värde, snarare än att upprepa samma uppgifter.

‍

4. Upprätthåll tempo

Inom finans kan arbetet ofta vara intensivt och hektiskt. De mest framgångsrika CFO:erna sparar tid genom att utveckla verktyg, rapporter och kalendrar som möjliggör snabba och agila förändringar. Detta inkluderar grundläggande prestationshantering med standardiserade mallar, tydliga åtgärdspunkter och mål som regelbundet uppdateras för att följa upp framsteg.

‍

5. Övervinna tröghet

En av de största tidstjuvarna är mänskliga fördomar, som riskundvikande och förlustaversion. CFO:er bör vara tydliga med prioriteringar och undvika att bli distraherade av mindre viktiga projekt. McKinsey rekommenderar också att CFO:er inte slösar tid på att försöka uppnå konsensus, utan istället konsekvent prioritera runt stora strategiska beslut.

‍

Dessa fem strategier är avsedda att hjälpa CFO:er att maximera deras effektivitet och strategiska inverkan, vilket ger dem möjlighet att fungera som en verklig "deputy CEO" och drivande kraft i företagets ledning.