Fakturahantering, en nödvändig prioritet!

I det osäkra ekonomiska klimatet som 2024 verkar präglas av, med bland annat höga räntor och oförutsägbara kassaflöden, är det avgörande för företag att förbättra sina fakturahanteringsprocesser. Ekonomichefer har en central roll i att säkerställa att företaget har tillräckligt med likvida medel för att möta sina dagliga och långsiktiga behov. Att fokusera på effektiv fakturahantering kan göra stor skillnad för företagets finansiella hälsa och stabilitet.

‍

Vikten av genomsnittlig kredittid

Days Sales Outstanding (DSO) är en viktig finansiell indikator som mäter den genomsnittliga tiden det tar för ett företag att samla in betalningar från sina kunder. En hög DSO kan indikera problem med kassaflödet och ineffektivitet i hanteringen av kundfordringar. Att minska DSO är därför kritiskt för att förbättra likviditeten och minska den finansiella risken.

‍

I en omgivning där företagens betalningstider har ökat, är det inte ovanligt att se en ökning av obetalda fakturor. Detta kan leda till betydande likviditetsproblem, särskilt för mindre företag som är mer beroende av snabba betalningar för att täcka sina löpande kostnader. Genom att hålla ett öga på och aktivt arbeta för att minska DSO, kan CFO:er bidra till en stabilare finansiell grund för företaget.

‍

‍

Strategier för att förbättra fakturahantering

För att förbättra fakturahanteringsprocesserna och därmed minska DSO finns det flera strategier som CFO:er kan implementera:

‍

• Automatisering av fakturering och påminnelser
  Att använda automatiserade system för att skicka ut fakturor och påminnelser kan minska mänskliga fel och säkerställa att kunderna betalar i tid. Automatiserade verktyg kan även skicka påminnelser innan betalningen förfaller, vilket kan förbättra betalningstiderna.

‍

• Flexibla betalningsalternativ
  Genom att erbjuda olika betalningsalternativ, såsom delbetalningar eller olika betalningsmetoder, kan företag göra det enklare för kunder att betala i tid.

‍

• Personlig uppföljning
  Även om automatisering är viktigt, kan personlig kontakt vara avgörande för att hantera sena betalningar. Genom att ha en dedikerad person eller grupp som följer upp med kunder kan företaget visa att det tar sina fordringar på allvar och är villigt att arbeta tillsammans med kunden för att lösa betalningsproblem.

‍

• Strängare kreditpolicy
  Att noggrant utvärdera kundernas kreditvärdighet innan man beviljar kredit kan minska risken för sena betalningar. Företag bör även regelbundet granska och justera sina kreditpolicyer baserat på kundernas betalningshistorik.

‍

Fördelar med förbättrad fakturahantering

Genom att förbättra fakturahanteringen kan företag uppnå flera fördelar:

‍

• Förbättrat kassaflöde
  Snabbare insamling av betalningar leder till bättre kassaflöde, vilket gör att företaget kan möta sina finansiella åtaganden i tid.

‍

• Minskad finansiell risk
  En effektiv fakturahanteringsstrategi minskar risken för kreditförluster och förbättrar företagets totala finansiella stabilitet.

‍

• Ökad operativ effektivitet
  Automatisering och bättre processer frigör tid för ekonomiavdelningen, vilket gör att de kan fokusera på mer strategiska uppgifter.

‍

I en kapitalintensiv marknad är det viktigare än någonsin för CFO:er att ge fakturahanteringen den uppmärksamhet den förtjänar. Genom att implementera effektiva strategier för fakturahantering kan företag förbättra sitt kassaflöde, minska finansiella risker och säkerställa en stabil och hållbar tillväxt. Fakturahantering är inte bara en administrativ uppgift – det är en kritisk del av företagets finansiella hälsa och framgång.