De första uppgifterna att ta sig an som ny på jobbet

Som ny CFO i ett företag står du inför en rad viktiga uppgifter som kräver din uppmärksamhet väldigt omgående. Dagens CFO-roller går långt utöver traditionella uppgifter som bokföring och rapportering – de kräver strategisk planering, anpassning till digitalisering och förmågan att navigera genom makroekonomiska utmaningar. Här är de tio viktigaste uppgifterna för en ny CFO.

‍

1. Etablera öppen kommunikation med ledningen
För att kunna förstå företagets mål och strategier måste du skapa en tydlig kommunikationslinje med VD och andra nyckelpersoner. Regelbunden dialog hjälper dig att skapa samordning och få insikt i olika avdelningars behov och utmaningar.

‍

2. Utveckla en strategisk plan
Utifrån dina första intryck av företaget bör du utveckla en preliminär strategisk plan för de kommande 3-5 åren. Denna plan ger dig en utgångspunkt som du kan justera allteftersom din förståelse fördjupas.

‍

3. Utvärdera den ekonomiska hälsan
Att snabbt göra en ärlig och noggrann bedömning av företagets ekonomiska situation är avgörande. Få en översikt över balansräkningar, kassaflöden och finansiella rapporter för att identifiera styrkor och svagheter.

‍

4. Granska finansiella verktyg och processer
Effektivisera de verktyg och processer som används för finansiell rapportering och planering. Automatiserade lösningar och realtidsrapportering kan ge betydande tidsbesparingar och förbättrad noggrannhet.

‍

5. Identifiera kostnadsbesparingar och intäktsmöjligheter
Leta efter områden där kostnader kan minskas utan att påverka produktiviteten negativt, och identifiera strategier för att öka omsättningen.

‍

6. Skapa en budgetplan
Skriv en detaljerad budget för både innevarande och kommande år som täcker allt från större kostnadsposter till mindre utgifter. Även små poster kan snabbt bli betydande.

‍

7. Sätt finansiella mål
Definiera tydliga finansiella mål på kort och lång sikt. Dessa mål hjälper till att styra den övergripande ekonomiska strategin och ger alla i organisationen en tydlig riktning.

‍

8. Etablera regler och processer för hantering av medel
Definiera klara riktlinjer för hur och när betalningar ska godkännas och vem som har ansvar för vilka delar av den finansiella processen.

‍

9. Granska samarbeten med banker och finansiella partners
Analysera om nuvarande samarbeten med banker och andra finansiella aktörer är förmånliga för företaget. Om det finns brister, överväg alternativ.

‍

10. Skapa en plan för kassaflödeshantering
Utveckla en kassaflödesplan som förutsäger olika scenarier och säkerställer att företaget är förberett på både planerade och oväntade händelser.

‍

Att genomföra dessa uppgifter effektivt under de första månaderna lägger grunden för en framgångsrik period som CFO. Genom att snabbt skapa struktur och tydliga processer kan du etablera stabilitet och vinna förtroende hos både ledningen och medarbetarna. Detta initiala arbete sätter tonen för din ledarstil och förbereder företaget för hållbar tillväxt och strategisk framgång. Som ny CFO har du möjlighet att inte bara hantera företagets ekonomi, utan även att sätta standarden för framtida initiativ och inspirera hela organisationen att sträva efter excellens.