Att använda ChatGPT inom finans

Teknologi utvecklas ständigt och artificiell intelligens blir alltmer integrerad i affärsprocesser. Detta öppnar upp nya möjligheter för ekonmiavdelningar att öka sin effektivitet och förbättra beslutsfattandet. En av de mest lovande AI-apparna inom finans är användningen av verktyg som ChatGPT, som kan förbättra arbetsflöden och produktiviteten. Nedan tittar vi på hur ChatGPT kan användas i olika ekonomiska roller, från CFO till internrevisionsteamet, för att stödja verksamheten och driva innovation.

‍

CFOs roll i att använda ChatGPT

En CFOs ansvar är omfattande och kräver både strategiskt tänkande och operationellt stöd. ChatGPT kan vara en bra partner för att hantera dessa uppgifter genom att underlätta exempelvis strategisk planering och M&A-analyser. Genom att be ChatGPT om en steg-för-steg-guide för att utveckla en finansiell strategi kan CFOer snabbare ta fram och analysera finansiella komponenter. På liknande sätt kan verktyget bistå i att utarbeta finansiella kommunikationer som effektivt når alla intressenter. För M&A-transaktioner kan ChatGPT generera en detaljerad checklista för due diligence-processer, vilket sparar tid och säkerställer att inget viktigt förbises under analysen. Dessutom kan det stödja i att upprätta och övervaka nyckeltal som mäter verksamhetens prestationer.

‍

Automatisering av ekonomiska funktioner

AI's roll inom fakturahantering och betalningsprocesser är viktig för att förbättra noggrannheten och minska handläggningstider. ChatGPT kan även här användas för att skapa steg-för-steg-guider, men denna gång för att effektivisera fakturahantering samt skicka betalningspåminnelser. En annan kritisk aspekt är avstämning, där verktyget kan hjälpa till att skapa detaljerade procedurer för att matcha inkommande och utgående betalningar. Detta frigör tid för ekonomipersonalen att fokusera på mer strategiska uppgifter.

‍

Budgetering och prognostisering

Budgeterings- och prognosansvariga inom företag kan dra nytta av AI genom att automatisera och effektivisera arbetsflöden. ChatGPT kan användas för att skapa en fullständig budget med alla nödvändiga delar, vilket hjälper till att ta bort fel och förseningar i processen. Dessutom kan verktyget analysera skillnader mellan prognostiserade och faktiska resultat, vilket ger värdefulla insikter för att förbättra framtida budgetering. Vid mer komplexa kostnads-/nyttoanalyser kan AI erbjuda en strukturerad metod för att utvärdera ekonomiska risker och möjligheter.

‍

Finansiell analys

Finansiella analysgrupper kan dra stor nytta av ChatGPTs förmåga att utföra avancerad dataanalys och trendanalys. Verktyget kan generera detaljerade rapporter som hjälper CFOer och andra beslutsfattare att bättre förstå marknadstrender och potentiella investeringsmöjligheter. Vid scenarioanalyser kan ChatGPT erbjuda en strukturerad metod för att analysera olika framtidsscenarier, vilket stödjer strategiskt beslutsfattande.

‍

Skattehantering och efterlevnad

Skatt är ett av de mest komplexa områdena inom finans och kräver noggrannhet. Med hjälp av ChatGPT kan compliance- och skatteansvariga få stöd i att ta reda på mer om nya regler, vilket gör det enklare att hålla sig uppdaterade och minska risken för misstag. Verktyget kan också skapa checklistor för att förbereda skattedeklarationer och genomföra revisioner, vilket gör att företagen kan hantera sin skatt bättre.

‍

Controllerfunktionen

En controllers arbete kräver att ha ett finger på pulsen vad gäller finansiell rapportering och efterlevnad av regler. ChatGPT kan ge stöd i att skapa mallar för olika typer av finansiella rapporter, säkerställa noggrannhet i huvudboken och underlätta internkontrollprocesser. Det kan också erbjuda ett steg-för-steg-förfarande för att säkerställa efterlevnad av relevanta regelverk, vilket minimerar risken för avvikelser.

‍

Effektivisera revisioner med AI

Internrevisionsansvariga kan använda ChatGPT för att göra riskbedömningar och kontrolltester snabbare och mer effektivt. Genom att skapa strukturerade dokumentationsprocesser kan verktyget säkerställa att alla viktiga resultat och rekommendationer dokumenteras korrekt, vilket underlättar revisionsprocessen och förbättrar kommunikationen med andra avdelningar.

‍

Genom att använda ChatGPT…

…i olika roller inom ekonomifunktionen kan företag inte bara förbättra sin operationella effektivitet utan också fatta bättre strategiska beslut. Med verktygets förmåga att automatisera repetitiva uppgifter, analysera komplexa data och stödja beslutsfattandet kan AI-verktyg som ChatGPT bli en avgörande konkurrensfördel för ekonomichefer. Den verkliga potentialen ligger i hur CFOer och deras team utnyttjar det för att ligga i framkant av innovation och effektivitet.

‍

^{Bild skapad av ChatGPT, OpenAI. Ett ytterligare användningsområde för verktyget!}